Contents - Index - Previous - Next

Records combineren 
               
 

Het Twee personen combineren venster verschijnt als u klikt op of de knop Combineer (via een aantal opties komt u uiteindelijk bij dit venster) op de werkbalk of als u Combineer (weer een aantal stappen uitvoeren voordat u bij dit venster aankomt) uit het Extra menu hebt gekozen. Voordat u dit scherm krijgt te zien wordt u de mogelijkheid geboden om een back-up van uw familiebestand te maken. We raden aan om dit beslist te doen omdat het combineren een aantal personen wist van wie de informatie anders niet teruggehaald kan worden als u een fout maakt.

Om er zeker van te zijn dat u begrijpt hoe het combineren werkt, zie Combineren voor een uitleg hoe het allemaal werkt.

Voor een goede uitleg over welke stappen u moet nemen om twee familiebestanden te combineren zie: Familiebestanden combineren

Handmatig combineren
Als u het Twee personen combineren venster hebt gevonden via de knop Combineer, is de nu geselecteerde persoon automatisch ingevoegd aan de linkerkant. U moet nu de tweede persoon kiezen door te klikken op de knop Kies rechts en de naam te kiezen uit de Naamlijst.

Automatisch zoeken naar dubbelen
Als u hier gekomen bent door het kiezen van de Combineer > Dubbelen zoeken optie uit het Extra menu, dan heeft Legacy al door het hele familiebestand gezocht en een lijst met mogelijke dubbelen gemaakt. Het eerste paar ziet u in het venster.

Wat staat er in dit venster?
In het Twee personen combineren venster staan twee personen naast elkaar die mogelijke dubbelen zouden kunnen zijn. Er staan negen tabs langs de bovenkant die overeenkomen met gedeeltes van informatie die elke persoon heeft. Als dit paar voor de eerste op het scherm staat, is de Algemeen tab automatisch geselecteerd.

Onder de tabs staan diverse opdracht knoppen en een selectievakje:

Wijzig links:  
Laat het gegevensvenster zien voor de linkerpersoon, hier kunt u de gegevens wijzigen.
Kies links:  
Als u handmatig combineert kunt u deze knop gebruiken om de linker persoon met een andere te verwisselen. (Deze knop is niet zichtbaar als u automatisch naar dubbelen zoekt.)
Verwissel links / rechts:  
Ruilt de posities van de twee personen. De rechter persoon gaat naar de linkerkant en de linker gaat naar de rechterkant. (De linkerpersoon wordt altijd bewaard. De gegevens en koppelingen van de rechterpersoon worden gecombineerd naar de linkerkant.)
Kies rechts: 
Als u handmatig combineert kunt u deze knop gebruiken om de rechterpersoon te verwisselen met een andere. (Deze knop is niet zichtbaar als u automatisch naar dubbelen zoekt.)
Wijzig rechts: 
Laat het gegevensvenster zien voor de rechterpersoon, hier kunt u de gegevens wijzigen.

De rechter met de linkerpersoon combineren:  
Hiermee begint het combineren. De gekozen informatie van de rechterpersoon wordt verplaatst in het record van de linkerpersoon. De gerelateerde koppelingen van de rechterpersoon worden ook verplaatst naar de linkerpersoon. Daarna wordt de rechterpersoon verwijderd uit het familiebestand. U moet alleen op deze knop klikken nadat u er absoluut zeker van bent dat u deze twee personen wilt combineren. ls er nog twijfels zijn of ze inderdaad dezelfde personen zijn, zou u misschien eerst nog nader onderzoek moeten doen voordat u besluit ze te combineren.

Naar volgende:  
Slaat de huidige twee personen over en gaat naar het volgende paar mogelijke dubbelen. (Deze knop is alleen zichtbaar als u automatisch naar dubbelen zoekt.)
Terug:  
Toont het laatste paar overgeslagen personen. Achter elkaar klikken op deze knop gaat terug door alle overgeslagen paren. (Deze knop is alleen zichtbaar als u automatisch naar dubbelen zoekt.)
Markeer als 'Niet-dubbelen':  
Dit is een sneltoets om naar het Markeer dit paar als 'Niet-dubbelen' onderdeel van het opties menu te gaan. Alt-X is ook beschikbaar als sneltoets voor dit onderdeel. (Alleen Deluxe Editie.)  Zie de beschrijving hieronder bij Opties. 


Opties

Printen:  
U kunt een gezinsblad of persoonsblad rapport afdrukken voor de huidige twee personen. Dit kan u helpen om te beslissen of ze dezelfde persoon zijn. (Zie Informatierapport bij combineren voor meer details.)

Label linker persoon
Label rechter persoon
Label beide personen
  Hiermee kunt ieder afzonderlijk persoon (of beide) labelen, zodat u bijvoorbeeld eenvoudig terug kunt keren naar het individu voor verder onderzoek.
Er schijnen altijd wel twee personen in uw familiebestand te zitten die dezelfde naam en vitale gegevens (dit zijn geboorte-, doop-, overlijdens- en begraafgegevens). Bij het combineren van dubbelen worden deze paren altijd getoond. U weet dat ze verschillende personen zijn en u wilt ze op deze manier markeren zodat ze niet meegenomen worden in het combineren. Met deze optie kunt u de nu getoonde twee personen markeren als 'Niet-dubbelen'. Nadat dit gedaan is worden ze in het vervolg niet meer getoond als u dubbelen combineert. (U kunt te allen tijde paren uit de 'Niet-dubbelen' lijst verwijderen.)  Alt -X is voor dit onderdeel beschikbaar als sneltoets. (Alleen Deluxe Editie.)
Toon de 'Niet-dubbelen' lijst... 
Laat de lijst zien van personen die nu gemarkeerd zijn als 'Niet-dubbelen'. (Zie Niet-dubbelen lijst voor meer informatie.)  (Allen Deluxe Editie.)
Lettergrootte  
Hiermee kunt u de lettergrootte aanpassen in de lijstvensters

Sluiten:  
Dit beëindigt het combineren en gaat terug naar het Gezinsblad/Kwartierstaatvenster. Het punt waar u gebleven bent in het combineren wordt bewaard op schijf zodat u op een later tijdstip het combineren kunt hervatten. Bedenk wel dat het combineren van records een proces is dat van begin tot eind voltooid moet worden om deze bewerking met succes af te sluiten.
Help:  
Toont de help en laat de informatie zien die u op dit moment leest.
AutoCombineren:  
Als er voldoende gegevens van twee personen beschikbaar zijn en als die precies overeenkomen kan Legacy beginnen en ze automatisch combineren. Als deze optie aangevinkt is zal Legacy u, bij het verschijnen van het eerste paar dat in aanmerking komt voor AutoCombineren, vragen of u de AutoCombineren optie wilt gebruiken.

Hieronder vindt u een inhoudsbeschrijving van elke tab:

Algemeen
Deze tab toont de namen van de twee personen en wanneer ze geboren, gedoopt, overleden en begraven zijn. Het toont ook de naam van de voorkeurspartner en de voorkeursouders. Onder deze informatie vindt u de Velden die verschillen. Dit onderdeel geeft een overzicht van de informatie die verschillend is tussen de twee personen. Elk deel van de informatie heeft aan de linkerkant een keuzerondje. Dit keuzerondje geeft aan welk deel bewaard blijft. U kunt de keuze veranderen door te klikken in het keuzerondje links van de informatie die u wilt bewaren. Als de lijst groter is dan het veld verschijnt er een schuifbalk aan de rechterkant die gebruikt kan worden om de overige informatie te tonen.

Bewaren van informatie
Als u dubbele personen combineert wilt u vaak bepaalde informatie van de persoon die u verwijdert bewaren. Legacy laat u deze informatie naar verschillende plaatsen kopiëren, afhankelijk van de soort:

Namen
U kunt of een invoer maken in de Aliaslijst of de naam kopiëren naar het Algemene notities veld.

Geboorte, Doop, Overlijden en Begraven
U kunt een nieuw Feit maken die bestaat uit de datum en plaats, of u kunt de informatie kopiëren naar het Algemene notities veld.

Het kopiëren van een deel van de informatie:

1. Klik op de kleine zwarte knop aan de linkerkant van het Velden die verschillen venster. Alleen regels die gekopieerd kunnen worden hebben deze knop. 
2. Kies de bestemmingsplaats voor de informatie. Alleen toegestane bestemmingen verschijnen in het pop-up menu. De informatie die niet gemarkeerd is om te bewaren (de lege keuzerondjes) wordt dan gekopieerd naar de gekozen bestemming.

Gezin
Deze tab toont alle gerelateerde koppelingen naar elk persoon. Inclusief ouders, broers en zusters, partners en kinderen. Dit is vaak een grote hulp bij het bepalen of twee personen dezelfde zijn. De geboorte-, doop-, overlijdens- en begraafgegevens van de geselecteerde persoon worden getoond onder de tabel. 

Als de geselecteerde regel een huwelijk is met twee namen, verschijnen er twee keuzerondjes waarmee u aan kunt geven van wie de informatie getoond wordt. U kunt ook het huwelijk of informatie van vader of moeder bekijken en wijzigen door op respectievelijk Wijzig huwelijk, Vader, of Moeder te klikken.

Als de geselecteerde regel een broer of zuster is dan kunt u de broers/zusterslijst bekijken of de gegevens van broers en zusters wijzigen door op Broers/Zusters-lijst of Broers/Zusters te klikken.

Als de geselecteerde regel een kind is kunt u de kinderlijst of de informatie van het kind wijzigen door op Kinderlijst of Wijzig kind te klikken.

Feiten
Deze tab toont een lijst met alle extra feiten die staan in het record van elk persoon. Als u klikt op de regel van een feit worden de details van dat feit getoond onder de tabel. Met de knoppen onderaan het tabvenster kunt u:

Wijzig links:  
Stelt u in staat om het linker geselecteerde feit te bewerken. (Elk feit kan geselecteerd worden door erop te klikken.)

Verwijder links:  
Wist het geselecteerde feit in het linker venster.

Wis alles links:  
Wist alle feiten in het linker venster.

Kopiëren:  
Kopieert het geselecteerde feit van het rechter venster naar het linker venster en voegt het toe op het eind van de lijst met feiten.

Kopieer alles:  
Kopieert alle feiten van het rechter venster naar het linker venster en voegt ze toe op het eind van de lijst met feiten.

Wijzig rechts:  
Stelt u in staat om het rechter geselecteerde feit te bewerken.

Feit bronnen
U kunt bronvermeldingen die gekoppeld zijn aan feiten aan de linker- of rechterkant bekijken, toevoegen, wijzigen of verwijderen door te klikken op de bronvermeldingsknop.

Multimedia
Deze tab toont de multimediabestanden die gekoppeld zijn aan elke persoon, met de titels, datum en beschrijvingen. Geluidsbestanden (al of niet gekoppeld aan een afbeelding), videobestanden en documentbestanden worden niet onder hun eigen naam en extensie getoond, maar met vaste bestandsnamen ls.jpg (geluid), lv.jpg (video) en lf.jpg (document).

Met de knoppen onderaan het tabveld kunt u:

Wijzig links:  
Hiermee kunt u de linker geselecteerde afbeelding bewerken en veranderen. (Elke afbeelding kan geselecteerd worden door erop te klikken.)

Verwijder links:  
Wist de geselecteerde afbeelding in het linker venster.

Wis alles links:  
Wist alle afbeeldingen in het linker venster.

Kopiëren:  
Kopieert de geselecteerde afbeelding van het rechter naar het linker venster en voegt die aan het eind van de afbeeldingenlijst toe.

Kopieer alles:  
Kopieert alle afbeeldingen van het rechter naar het linker venster en voegt ze aan het eind van de afbeeldingenlijst toe.

Wijzig rechts:  
Hiermee kunt u de rechter geselecteerde afbeelding bewerken en veranderen.

Notities
Onderzoek
Medisch
Deze tabs laten de verschillende notitievelden zien die gekoppeld zijn aan elke persoon. Door de knoppen aan de onderkant van het tabveld te gebruiken kunt u:

Verwijder links - Wist de inhoud van de linker notitie

Vervangen - Kopieert de notitie van het rechter venster naar het linker venster en vervangt daarbij de inhoud van de linker notitie>

Toevoegen - Kopieert de notitie van het rechter venster naar het linker venster en voegt het toe aan het eind van wat er staat in het linker venster.

De Medisch tab toont ook het Doodsoorzaak veld. Er is een kopieerknop tussen de twee vensters die u in staat stellen om inhoud van het rechterveld naar het linkerveld te kopiëren en daarbij wordt de inhoud, als die er is, van het linkerveld overschreven.

Het Onderzoek tabblad heeft twee knoppen Taak, waarmee u tijdens het combineren taken voor de betreffende persoon kunt formuleren en vastleggen.

U kunt de inhoud van de notities wijzigen door in de notitie te klikken en de gewenste wijzigingen aan te brengen.

Adr.
De adres tab toont u de adresgegevens voor elke persoon. Met de knoppen onder aan het tabveld kunt u het volgende doen:

Wijzig adres - 
Hiermee kunt u het adres boven de knop veranderen.

Verwijder links - 
Hiermee wist u het hele adres en telefoonvelden aan de linkerkant.

Kopieer adres - 
Hiermee kopieert u alle adres en telefoonnummervelden van het rechter venster naar het linker venster en overschrijft daarbij de inhoud van de linker notitie.

Tussen elke regel van deze tab vindt u Kopieer knoppen (<<) die gebruikt kunnen worden om de inhoud van het bijbehorende rechterveld naar links te kopiëren en daarbij de inhoud van het linkerveld, als daar iets staat, te overschrijven.

HLD
Deze tab toont de HLD verordeningsdatum en tempelvelden, indien gebruikt. Met de knoppen aan de onderkant van het tabveld kunt u:

Wijzig links - Hier kunt u de HLD verordeningsvelden aan de linkerkant wijzigen.

Verwijder links - Wist het nu geselecteerde verordeningsveld aan de linkerkant.

Kopieer alles - Kopieert alle verordeningsinformatie van het rechter venster naar het linker venster en overschrijft daarbij de inhoud van de linkervelden.

Wijzig rechts - Hier kunt u de HLD verordeningsvelden aan de rechterkant wijzigen.


5-1244